1. Opringning til den fælles visitation for Grenen-Dalstrup og Koglen på tel. 7847 9111.      Drøftelse af sag samt mulighed for plads/anbringelse herunder socialfaglig og juridisk vejledning og sparring. Såfremt det vurderes, at der kan være tale om ung i målgruppe til den særligt sikrede afdeling Syd, Grenen-Dalstrup, da vil der anmodes om sagsakter til målgruppevurdering. Visitationsprocessen adskiller sig således fra visitation til almindelig sikrede afdelinger og kræver en længere visitationsproces med gennemgang af sagsakter og drøftelse med myndighed. OBS: der skal foreligge en lægefaglig vurdering forud for afgørelse om anbringelse på særligt sikret afd. Syd jf. Barnets Lov § 62 stk. 1 og 2 og UKL § 17, stk. 1.
2. Indgåelse af aftale om anbringelse, når der er truffet afgørelse om anbringelsesgrundlag.
3. Ved anbringelse på almindelig sikret afdeling udarbejdes der et henvendelsesskema, i samarbejde med myndighed, som visitator fremsender til modtagende afdeling og der laves aftale om den unges ankomst. Ved anbringelse til særligt sikret afd. Syd laves aftale om den unges ankomst.
4. Den unge indskrives og socialrådgiver på den sikrede eller særlig sikrede afdeling tager kontakt til myndighedssocialrådgiver for aftaler om den videre indskrivning.
5. Relevant sagsmateriale og handleplan sendes til socialrådgiver på pågældende afdeling. (Ved visitation til Grenen-Dalstrups særligt sikrede afdeling fremsendes sagsmateriale allerede i forbindelse med den indledende visitation som anført ovenfor) Andet relevant materiale er tidligere § 50 undersøgelse (jf. Serviceloven)/§ 20 undersøgelse (jf. Barnets Lov), skoleundersøgelse (PPR), psykologisk udredning, afgørelse om anbringelse mm.
6. Hurtigst muligt efter indskrivningen afholdes et indskrivningsmøde med myndighed, forældre, den unge og andre relevante parter.

Såfremt der ikke er ledig plads på vores egne sikrede afdelinger, da vil visitator, ved den fælles visitation, være behjælpelig med at etablere kontakt med anden sikret døgninstitution eller opskrive ung på landsdækkende venteliste, når afgørelse om anbringelse er truffet.

1. Opringning til visitationen på tel. 2947 3630 eller kontakt via mail dok@social.rm.dk att Grenen-Glesborg. Drøftelse af sag samt mulighed for plads/anbringelse herunder socialfaglig og juridisk vejledning og sparring.
2. Fremsendelse af sagsakter via mail dok@social.rm.dk att Grenen-Glesborg / socialrådgiver. Der laves aftale om, hvornår myndighed kan forvente tilbagemelding på målgruppevurdering.  
3. Socialrådgiver/visitator ved Grenen-Glesborg gennemlæser akter for målgruppevurdering. Der pågår drøftelse med afdelingsledelse for målgruppevurdering og tilbud af plads.
4. Socialrådgiver/visitator fremsender målgruppevurdering til myndighed samt tilbud af plads samt dato for anbringelse. Der tilstræbes tilbud på behovsdato eller snarest muligt i forbindelse med denne.  (Der er mulighed for at myndighed, ung og forældre kan komme på forbesøg, hvis dette ønskes)
5. Myndighed tilkendegiver om pladsen ønskes besat.
6. Aftale om anbringelse og aftaler for evt. brobygning eller ankomst bekræftes.
7. Den unge indskrives og socialrådgiver på den pågældende afdeling kontakter myndighedssocialrådgiver for indhentelse af relevante afgørelser, handleplan, samtykker mm.
8. Hurtigst muligt efter indskrivningen afholdes et indskrivningsmøde med myndighed, forældre, den unge og andre relevante parter.

OBS: Ved visitation vedr. unge, der allerede er anbragt på vores sikrede behandlingsinstitutioner (Grenen-Dalstrup og Koglen), da laves aftale med socialrådgiver på den pågældende sikrede eller særligt sikrede afdeling, der formidler visitationen til Grenen-Glesborg og er kontaktperson i relation til visitationen. Der foruden er sagsgangen sammenlignelig med ovenstående.

Ved den første opringning til MultifunC får du afklaret, om den unge som udgangspunkt passer ind i konceptet.

Hvis ja, er næste skridt at sende os alle sagsakter. På baggrund heraf udarbejder MultifunC's psykolog en udredning efter YLS/CMI 2.0. Du vil herefter modtage en risiko- og målgruppevurdering. Hvis den unge er målgruppen holder et møde mellem sagsbehandler og MultifunC, hvor udredningen gennemgås og MultifunC-konceptet forklares.

Ved unge, der ikke er målgruppen, får sagsbehandler under alle omstændigheder den grundige risiko- og målgruppevurdering med faglige anbefalinger af alternative behandlingsforslag – herunder om muligt i andre institutioner i Region Midt.

Når beslutningen om MultifunC er taget, afholdes møde mellem den unge, forældrene og MultifunC – og evt. sagsbehandler.

Ved indskrivningen inviteres forældre og sagsbehandler til et kort velkomstmøde, hvor der er præsentation af huset, regler, praktiske ting mm.